คำถาม (Saturday, 16-11-13 19:59)
เอกสารที่ต้องแนบเก็บในชุด A/P Voucher และ Payment Voucher
ควรมีอะไรบ้าง และหากไม่แนบ จะมีผลอย่างไรไหมค่ะ
คำตอบ:
1. การบันทึกบัญชีเจ้าหนี้ (A/P) เราก็ต้องแนบเอกสารที่แสดงให้เห็นว่าเราเป็นหนี้เขาจริงๆ เช่น สำเนาใบส่งสินค้า หรือ ใบแจ้งหนี้ ที่เราได้รับ
2. ส่วนการจ่ายเงิน เอกสารที่ต้องแนบใบสำคัญจ่าย ก็ต้องเป็นเอกสารที่พิสูจน์ได้ว่าเราได้มีการจ่ายเงินจริงๆ และผู้รับเงินนั้นมีตัวตนอยู่จริง เช่น ใบเสร็จรับเงิน หรือ สำเนาบัตรประชาชน(กรณีที่เขาไม่มีใบเสร็จให้) และที่สำคัญถ้าจ่ายเงินได้ที่เข้าเกณฑ์จะต้องหักภาษี ณ ที่จ่าย เราก็ต้องหักด้วย
กรณีที่ไม่แนบเอกสารอะไรเลย หรือแนบเอกสารที่ไม่น่าเชื่อถือ ผลที่จะตามมาก็คือ เวลาสรรพากรเรียกตรวจสอบเอกสารแล้วไม่ยอมรับรายการที่เราบันทึกบัญชีไป สรรพากรก็จะตัดยอดรายการเหล่านั้นออกหมด ผลก็คือ จะมีภาษีฯ เบี้ยปรับและเงินเพิ่ม ตามมาเป็นขบวนเลยเชียวล่ะค่ะ