Tag Archives: ใบเบิกเงินสดย่อย

พอดีที่บริษัท มีการเบิกเงินไปซื้อน้ำดื่มให้พนักงาน แต่ไปซื้อร้านค้าธรรมดาไม่มีชื่อร้านไม่มีบิล แบบนี้หลังจากเราลงเงินสดย่อยแล้ว เราจะสามารถลงในระบบได้หรือไม่อย่างไรค่ะ ((ที่บริษัทใช้โปรแกรม เอ็กเพลสค่ะ))

หากเป็นการซื้อที่มียอดเงินไม่มากนักก็ใช้ใบเบิกเงินสดย่อยบันทึกบัญชีได้
แต่หากต้องซื้อเป็นประจำและยอดเงินค่อนข้างมาก ก็ให้ทำเอกสาร
”ใบสำคัญรับเงิน” ให้ร้านค้าเซ็นรับเงินเลยค่ะ

รบกวนขอสอบถามเรื่องการลงค่าใช้จ่ายค่ะ (บริษัททำธุรกิจอสังหาฯ จด ภธ.20 แต่ไม่จด VAT ค่ะ)
1.บิลที่เขียนหัวว่า “สด” ไม่มีชื่อร้านค้า และไม่มีชื่อลูกค้า
2.ค่ารถโดยสาร เช่น สองแถว ,วินมอไซด์ พวกนี้จะไม่มีบิลให้
2 ข้อนี้สามารถนำค่าใช้จ่ายมาลง บัญชีบริษัทได้มั้ยคะ ถ้าลงได้ตอนยื่นภาษีต้องบวกค่าใช้จ่ายกลับหรือเปล่า

คำตอบ:

1. เป็นรายจ่ายต้องห้าม เพราะพิสูจน์ไม่ได้ว่าผู้ขายคือใคร และบริษัทผู้ซื้อก็ไม่ได้ชื่อ สด ส่วนนี้ต้องบวกกลับตอนคำนวณภาษีเงินได้นิติบุคคล

2. รายจ่ายพวกนี้เป็นที่ทราบกันว่า ไม่มีใบเสร็จแน่นอนซึ่งเป็นค่าใช้จ่ายที่ยอดเงินไม่มาก ก็ให้ทำเอกสารภายในคือ ใบเบิกเงินสดย่อย ระบุ หัวบริษัท ใบเบิกเงินสดย่อย ว/ด/ป ชื่อผู้เบิก รายละเอียดค่าใช้จ่าย จำนวนเงิน และมีการลงลายมือชื่อ ผู้เบิก ผู้จ่าย และผู้อนุมัติรายการเบิกด้วย ก็นำไปลงเป็นรายจ่ายได้แล้วค่ะ