Tag Archives: บันทึกเงินสดย่อย

เงินสดย่อย หมายถึง วงเงินที่บริษัทตั้งไว้ให้พนักงานเอาไว้จ่ายค่าใช้จ่ายย่อยต่างๆ
ที่มียอดจ่ายต่ำกว่ายอดที่กำหนดไว้ว่าต้องจ่ายเป็นเช็ค ดังนั้นยอดจะไม่ใช่เป็นล้าน
ส่วนการบันทึกบัญชีก็ให้บันทึกไปตามปกติ ไม่ว่าจะบันทึกด้วยยอดไหน
และเงินที่ใช้ไปเกินเงินทุนที่จดทะเบียนก็จะบันทึกเป็นเงินกู้ยืมกรรมการค่ะ

คำถาม (Friday, 08-11-13 13:41)

กรณีบันทึกเงินสดย่อยถ้าเราจ่ายยอดขาดไปจะลงเป็นส่วนลดได้ไม่แต่เรา จ่ายเงินเกินเศษสตางค์ให้บันทึกเป็นอะไรคะ สมมติ 100.50 แต่จ่ายจริง100.00 หรือ 101.00ทั้งสองแบบบันทึกบัญชีอย่างไร รบกวนด้วยค่ะขอบพระคุณค่ะ

คำตอบ:

ให้ตั้งรหัสบัญชีสำหรับปรับเศษสตางค์ขึ้นมา อาจจะอยู่ในหมวดเดียวกับเงินสดก็ได้ ชื่อ “เงินสดเกิน (ขาด)”

เวลาจ่ายเกินไปก็ Dr. บัญชีนี้ ส่วนเวลาจ่ายขาดก็ Cr. บัญชีนี้เช่นกัน

พอสิ้นปี ก็ดูว่าบัญชีนี้เหลืออยู่ด้านไหน Dr. หรือ Cr.

ถ้า Dr. ก็โอนเป็น”ค่าใช้จ่ายอื่น” ถ้า CR. ก็โอนเป็น”รายได้อื่น”ไป นะคะ