กรณีที่เราส่งของพร้อมออกใบกำกับภาษีให้ลูกค้าไปแล้วในเดือน 11/60 และวางบิลนัดรับเช็ควันที่ 25/12/60 ต่อมาวันที่ 4/12/60 ลูกค้าขอคืนสินค้าทั้งหมดเนื่องจากไม่ตรงความต้องการ อย่างนี้เราต้องออกใบลดหนี้ให้ลูกค้ามั้ยค่ะ และถ้าต้องออกใบลดหนี้ ก็ต้องออกเต็มจำนวนให้ลูกค้าเลยใช่ม้ยค่ะ เพระเขาคืนมาทั้งหมด ยอดรวมในใบลดหนี้ก็ต้องเป็นศูนย์ใช่มั้ยค่ะ เสมือนว่าไม่การซื้อขายกันเกิดขึ้นเลยใช่มั้ยค่ะ รบกวนขอคำปรึกษาค่ะ
คำตอบ:
ให้ออกใบลดหนี้ในยอดที่เท่ากับใบกำกับภาษีที่เราออกไปในเดือน 11/60 เลย ไม่ใช่ยอดเท่ากับศูนย์นะคะ
แล้วนำใบลดหนี้เดือน 12/60 นี้ ไปรวมในรายงานภาษีขายเดือน 12/60 เป็นยอดติดลบค่ะ
อย่าลืมว่าทั้งใบลดหนี้ และใบเพิ่มหนี้ให้นำไปใช้ในเดือนนั้นๆ เท่านั้นจะนำไปรวมใช้ในเดือนอื่นไม่ได้นะคะ