ขอโทษนะคะ อยากสอบถามเรื่อง
เอกสารขายเชื่อ ในรูปแบบของบิล ว่ามีลักษณะอย่างไร แล้วเราจำเป็นต้องรวบรวมเก็บไว้มั้ยค่ะ
ขอบคุณมากคะ
คำตอบ:
แบบฟอร์มเอกสารขายเชื่อก็จะเหมือนใบเสร็จรับเงินหรือใบส่งของ เพียงแค่พอเราส่งสินค้าไปแล้วจะยังไม่ได้รับชำระเงินค่าสินค้าเท่านั้น ดังนั้นหัวบิลก็จะเป็น “ใบส่งสินค้า/ใบแจ้งหนี้” ต่อเมื่อได้รับชำระเงินหัวบิลก็จะเป็น “ใบเสร็จรับเงิน” แต่เนื้อหาข้างในจะเหมือนกันเลย ดังที่เราจะเห็นเอกสารที่ออกเป็นชุดนั้นเอง
เอกสารการขายเชื่อก็ต้องเก็บเพิ่อเป็นหลักฐานในการบันทึกบัญชี และหลักฐานในการติดตามหนี้ค่ะ