หนูเริ่มทำงานที่แรกวันที่ 04/04/59 แต่เกิดความผิดพลาดที่พึ่งตรวจเจอเอง ก็คือขายสินค้าเป็นเงินสด 5400 บาทในวันที่ 25/04/59 เปิดใบกำกับภาษีให้ลูกค้าวันนี้ แล้วเราได้ยื่นภาษีขายยอดนี้ไปถูกต้องแล้ว แต่ลืมนำเงินเข้าบัญชี และไม่ได้บันทึกรับเงินเพื่อตัดยอดขายออกในระบบโปรแกรมสำเร็จรูปAuto flight ทำให้ยอดเงินในสเตทเม้นท์ ของเดือนเมษาหายไป 5400 จนเมื่อวาน วันที่ 20/12/59 หนูนั่งตรวจเอกสารย้อนหลังก่อนสิ้นปี เจอความผิดพลาดนี้ จึงไม่รู้ว่าต้องทำยังไงกับยอดเงินในบัญชีที่ไม่ตรงกับยอดขายสินค้า 5400 บาท เลยต้องการคำแนะนำว่า หนูควรจะทำไง หรือถ้าหนูจะนำเงินสดเข้าบัญชีวันที่ 21/12/59 เลยได้มั้ย แล้วต้องบันทึกรายการปรับปรุงยังไงบ้าง ขอบคุณล่วงหน้านะคะ
คำตอบ:
ให้เข้าไปดูในระบบว่าตอนบันทึกการขายเป็นเงินสดนั้น ระบบได้ผูกการบันทึกบัญชีด้าน Dr. ไว้กับบัญชีอะไร
ต.ย.เช่น ถ้าการขายเป็นเงินสด ระบบได้ผูกการบันทึกบัญชีไว้เป็น
Dr. เงินสดในมือ 5,400.-
Cr. ขาย 5,046.73
Cr. ภาษีขาย 353.27
อย่างนี้แล้ว เมื่อเรานำเงินสดไปฝากเข้าบัญชีธนาคารวันที่ 21/12/59 เราก็บันทึกดังนี้ คือ
Dr. เงินฝากธนาคาร 5,400.-
Cr. เงินสดในมือ 5,400.-
ข้อสังเกต: ให้ดูว่าระบบผูกด้าน Dr. ไว้กับบัญชีอะไร ก็ให้ Cr. บัญชีนั้นออกค่ะ